System kurierski

Poznaj funkcjonalności naszego rozwiązania:


W codziennej pracy kurierskiej najważniejsza jest terminowość i szybkość informacji. Projektując nasz zestaw oprogramowania pragnęliśmy usprawnić następujące procesy w firmach przewozowych:

  • Składanie zleceń przez klientów przez stronę www
  • Minimalizacja użycia listów ręcznych
  • Przepływ informacji o nowych zleceniach
  • Generowanie profesjonalnych etykiet zarówno dla
    tradycyjnych drukarek, jak i drukarek typu zebra
  • Statusowanie przesyłek
  • Zadania dla pracowników

Kurier system składa się z kilku powiązanych ze sobą aplikacji. Jest to przede wszystkim panel do składania zamówień na usługę kurierską. Najważniejszym elementem jest "centrum zarządzania", gdzie znajduje się baza klientów, zleceń oraz informacje o aktywnościach kierowców. Napływające zlecenia są rozsyłane drogą mailową, jak również na aplikacje mobilne dla telefonów wyposażonych w system Android. Dzięki smartfonom możemy śledzić pozycje kierowców na mapie.


Rozwiązania informatyczne naszego systemu

Panel klienta

Dostęp do serwisu jest zabezpieczony hasłem. Klient serwisu może korzystać z kilku kont przypisanych do wspólnej bazy zleceń.

Użytkownicy mają do dyspozycji:
* Formularz wysyłkowy
* Historię zleceń
* Statusy przesyłki
* Wydruk listu przewozowego
* Łatwe i szybkie wysyłanie, dzięki opcji "wyślij ponownie"
* Możliwość anulowania omyłkowo wprowadzonego zlecenia

Twoje centrum zarządzania

* Baza klientów, zleceń i kierowców
* Formularz wysyłkowy wewnątrz panelu
* Historia przejazdu kierowców
* Obsługa kont klienta, historia logowania
* Baza adresów powiązanych z firmami
* Mapa dyspozytora
* Faktury

Aplikacja mobilna dla kurierów

Nie potrzeba specjalnych urządzeń. Wystarczy telefon z androidem lub iOS.

Twoi kierowcy mają zawsze pod ręką:
* Listę zleceń, do realizacji
* Wiedzą, które zlecenia są do odebrania, a które do doręczenia
* Łatwo mogą wymienić się zleceniami z innym kierowcą
* Podpis odbiorcy na telefonie

Kierowca ma możliwość załączenia zdjęcia przy doręczeniu,
które wraz z podpisem jest wysyłane do panelu administracyjnego.

Webservice - SOAP API

Api XML-owe umożliwia połączenie systemu
ze sklepami internetowymi, CRM-ami itp rozwiązaniami IT.
Dzięki temu klient może składać zlecenia bezpośrednio z
poziomo swoich wewnętrznych narzędzi.

Funkcje API:
* Składanie zleceń
* Pobieranie listu przewozowego w PDF
* Odczytywanie statusu przesyłki

Generowanie i drukowanie listów przewozowych

Listy przewozowe dostosowujemy do potrzeby Twojej firmy.
Obsługujemy format zebra, A4, dajemy możliwość wydrukowania
dodatkowych dokumentów takich jak zbiorcze potwierdzenie nadania.
Jeżeli zlecenie przygotowujesz Ty, lub Twój pracownik za klienta to formularz
pozwoli wysłać etykietę pocztą email bezpośrednio z systemu.

Śledzenie przesyłek - lokalizacja kierowców oraz mapa działania

Działania w aplikacji mobilnej kierowcy są momentalnie przenoszone do panelu administracyjnego.
Statusy, które śledzimy to:
* otwarcie zlecenia
* podjęcie zlecenia do realizacji
* odbiór przesyłki
* przekazanie zlecenia innemu kierowcy
* doręczenie

Dane zebrane z urządzeń mobilnych pozwalają nam wyświetlić mapę z ostatnią pozycją Twoich kierowców.
Mapa w systemie umożliwia również prześledzenie historii pozycji kierowcy.

Rozliczenia

Systematyka prowadzenia ewidencji zleceń prowadzi do uproszczenia procesu rozliczenia.
Zestawienie przesyłek eksportujemy do arkuszy kalkulacyjnych. Można je rozbić na klientów, lub kierowców. Łatwo i szybko rozliczysz pracowników oraz klientów.